PMI Poland przenosi swój Program Mentoringowy z WordPressa na Flotiq
CODEWAVE przebudował platformę w oparciu o architekturę headless, zapewniając PMI Poland szybszą stronę i prostszy sposób zarządzania treścią dla zespołu wolontariuszy.
O kliencie
PMI Poland Chapter jest częścią globalnego Project Management Institute (PMI) – międzynarodowej organizacji zrzeszającej profesjonalistów z obszaru zarządzania projektami. Jego Program Mentoringowy łączy doświadczonych specjalistów z mentee w całej polskiej społeczności project managerów. Program jest prowadzony w dużej mierze przez wolontariuszy, dlatego proste zarządzanie treścią i niezawodne codzienne działanie są szczególnie ważne.
Najważniejsze informacje
WordPress → Flotiq
Migracja strony Programu Mentoringowego PMI Poland Chapter z WordPressa na Flotiq w celu poprawy wydajności i skalowalności.
Dwujęzyczna platforma
Dostarczenie dwujęzycznej platformy (polskiej i angielskiej), dostosowanej do zróżnicowanej społeczności członków PMI Poland Chapter.
97 par mentoringowych
W 7. edycji programu mentoringowego PMI Poland Chapter dla osób, które chcą rozwijać się w branży zarządzania projektami, wzięło udział 97 par mentoringowych.
Wyzwanie
PMI Poland Chapter potrzebował skalowalnej, przyjaznej w obsłudze platformy, która wspierałaby rozwijający się program mentoringowy. Strona oparta na WordPress była trudna w zarządzaniu. Dzięki Flotiq i CODEWAVE organizacja przeszła na headless CMS, zyskując lepszą wydajność, elastyczność i łatwość obsługi. Dotychczasowa platforma oparta na WordPressie sprawiała kilka problemów:
Złożony interfejs WordPress
Interfejs WordPress stwarzał poważne problemy z użytecznością, zwłaszcza z powodu braku wtyczek w pełni spełniających wymagania programu. Wolontariusze mieli trudności z poruszaniem się po platformie i często nie byli pewni, jakie informacje zawierają sekcje o niejednoznacznych nazwach.
Ograniczona skalowalność
Platforma miała trudności z obsługą aktualizacji oraz rosnącej liczby mentorów i mentee.
Wymagania dotyczące dwujęzyczności
Przy członkach z Polski i innych krajów brak przyjaznego w obsłudze rozwiązania dwujęzycznego utrudniał zaangażowanie.
Ograniczenia wynikające z pracy wolontariuszy
Organizacją programu zajmowali się wolontariusze dysponujący ograniczonym czasem i zasobami technicznymi, dlatego kluczowy był prosty i łatwy w utrzymaniu system.
Brak wsparcia technicznego
Platforma WordPress oferowała ograniczone wsparcie lub nie oferowała go wcale, przez co wolontariusze zostawali bez pomocy w razie problemów. Flotiq natomiast zapewnia kompleksowe wsparcie, gwarantując użytkownikom płynniejszą pracę.
Częste aktualizacje i utrzymanie bezpieczeństwa
Utrzymanie odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa aplikacji na WordPressie wymagało częstych aktualizacji, które pochłaniały czas i zasoby techniczne. W przypadku Flotiq to dostawca platformy dba o to, by system CMS był aktualny i bezpieczny.
Ograniczona elastyczność układu stron
WordPress opierał się na dedykowanym szablonie aplikacji. Flotiq natomiast wykorzystuje podejście komponentowe, które pozwala wygodnie modyfikować układ stron.
"Zespół mierzył się z trudnościami, ponieważ brakowało w nim osób znających WordPress, co utrudniało zarządzanie stroną. Dzięki migracji na platformę headless CMS, wspieranej przez Flotiq, wszystko zmieniło się na lepsze. Współpraca przebiegała bezproblemowo, a strona została zmigrowana bez żadnych trudności. Co najważniejsze, zmiana nie wpłynęła na trwającą rekrutację do programu mentoringowego – było to szczególnie istotne, ponieważ właśnie wtedy mentorzy składali swoje zgłoszenia."
Rozwiązanie
Aby sprostać tym wyzwaniom, PMI Poland Chapter nawiązał współpracę z CODEWAVE – zaufanym partnerem Flotiq (Flotiq Solution Partner) – w celu migracji strony programu na platformę headless CMS Flotiq.
Płynna migracja do Flotiq
Zespół przeniósł treści strony z WordPress do Flotiq, minimalizując zakłócenia i poprawiając wydajność. Podejście API-first Flotiq sprawiło, że strona jest łatwiejsza do rozbudowy o przyszłe integracje i skalowalna wraz z rosnącą liczbą użytkowników.
Obsługa dwóch języków
Nowa platforma obsługuje język polski i angielski, zwiększając dostępność dla zróżnicowanej społeczności członków PMI Poland Chapter.
Zarządzanie przyjazne wolontariuszom
Przyjazny w obsłudze interfejs Flotiq, dopasowany do potrzeb projektu (w tym formularzy i typów danych), pozwolił wolontariuszom łatwo aktualizować treści bez konieczności posiadania zaawansowanej wiedzy technicznej. Przejrzysta dokumentacja i wsparcie CODEWAVE zapewniły płynne przekazanie projektu.
Podsumowanie
Transformacja strony Programu Mentoringowego PMI Poland Chapter pokazuje siłę współpracy między zaangażowanymi wolontariuszami, zaufanymi partnerami, takimi jak CODEWAVE, oraz nowoczesnymi platformami, takimi jak Flotiq. Dzięki tej współpracy PMI Poland Chapter zyskał skalowalną, dwujęzyczną i przyjazną wolontariuszom platformę, która wspiera jego misję wspierania rozwoju zawodowego poprzez mentoring.
Kluczowe rezultaty
Lepsze doświadczenie użytkownika
Dwujęzyczna platforma ułatwiła członkom dostęp do materiałów mentoringowych, niezależnie od lokalizacji.
Skalowalność i elastyczność
Struktura headless CMS gwarantuje, że platforma może rozwijać się wraz z potrzebami Programu Mentoringowego.
Większa samodzielność wolontariuszy
Wolontariusze mogą teraz sprawnie zarządzać stroną przy minimalnym wsparciu technicznym, co pozwala im skupić się na głównej misji programu.
Pozytywne opinie
Wolontariusze zauważyli, że platforma jest szybsza i wygodniejsza w obsłudze niż poprzednie rozwiązanie.
Planujesz migrować z WordPressa?
Porozmawiaj z CODEWAVE o migracji treści, przebudowie frontendu i przejściu na architekturę headless bez zakłócania codziennej pracy.
